「エクスプローラー」のお勧めの使い方                                 
 
2011年12月号  第1回 「拡張子を表示する」
「エクスプローラ」、うまく使えば大変便利なアプリケーションです。お勧めの使い方を紹介。

1.立上げ方法。左下の「スタート」ボタンを右クリックして「エクスプローラ」を選択。
2.以下の順でカスタマイズしておく。
 @上部メニューの「表示(V)」を選択し、「詳細(D)」を選択。(サイズ・更新日を表示)
 A同じく「ツール」の「フォルダオプション」(左図)から「表示」を選択し、「登録されている拡張子は表示しない」のチェックをはずす。(.XLS等の拡張子が見えるようになる)
 B「すべてのフォルダに適用」を実行。
 C「OK」を押し、「オプション」を閉じる。
(Win7でも同じ様にオプション選択)

 
2012年2月号   第2回 「並べ替え」と「選択」
●「名前」「サイズ」等の各ラベルをクリックすると並び順が変わる。上図は、「名前」の昇順になっているが、「更新日時」クリックで、日付時間順に、もう一度クリックで、更新日の降順に並ぶ。
●ファイルをいくつか選択する場合は、「Ctrl」キーを押しながらファイル名をクリック。クリックするごとに反転表示となり、複数選択できる。(上図)その後、コピー・削除などを行なう。
「Shift」キーを押しながらファイルを2つ選ぶと、その範囲のファイルが全て選択される。
2012年3月号   第3回 「ファイル名」と「フォルダ」


2012年4月号   第4回 「圧縮」と「パスワード」
2012年5月号   第5回 「メール添付のサイズを小さくする」
2012年6月号   第6回 「ファイルを開くプログラムを指定する」
2012年7月号   第7回 「デスクトップにショートカットを作成する」
デスクトップにショートカットを作成。ドキュメント資料当のファイル上で右クリックし、「デスクトップ(ショートカットを作成)とする。
(ただの「ショートカットの作成」だと同じフォルダにできてしまう)
 デスクトップにできたショートカットは、右ボタンのクリックで「プロパティ」でリンク先を見ることができる。(「ショートカット」タブ)
元のファイルの名前を変えてしまった時や、別フォルダに異動してしまった時には、「リンク先」の記述を正しくしておこう。
2012年12月号   特別編(印刷) 「コメントを印刷する」


 セルに注釈として「コメント」を表示したけれど、印刷時に表示されません。さて、どうするか?

メニューから「ファイル」−「ページ設定」
と進み、ここで開く画面(右図)で「シート」タブを選択し、「コメント」(最初は「(なし)」となっている)を「画面表示イメージ」とすれば、印刷時に、EXCEL画面の表示と同じ場所にコメントが表示されます。(右上図)
 
 なお、EXCEL2007では、上部メニューの「ページレイアウト」から「ページ設定」を選択すると右と同様の画面が表示されます。

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